Politique de confidentialité et cookies
Dernière mise à jour : 30 août 2026
ESSENCE accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles.
La présente politique vous informe sur les données collectées lors de votre utilisation du site www.branding-essence.com, les raisons de leur traitement, leur durée de conservation, les prestataires susceptibles d’y avoir accès et les droits dont vous disposez.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :
Sonja Collu, nom d’usage Berthaud
Entrepreneur individuel exerçant sous le nom ESSENCE
22 bis Route du Lac
83170 Vins-sur-Caramy – France
SIREN : 920 491 388
SIRET : 920 491 388 00012
E-mail : sonja.berthaud@branding-essence.com
Téléphone : +33 (0)6 29 45 46 93
2. Données collectées
2.1 Navigation sur le site
Lorsque vous consultez le site, certaines informations techniques peuvent être collectées :
l’adresse IP ;
la ville et la zone géographique approximative depuis lesquelles la connexion est réalisée ;
le type, la marque et le modèle de l’appareil utilisé ;
le système d’exploitation ;
le navigateur et sa version ;
la résolution de l’écran ;
les pages consultées ;
la durée et le parcours de navigation ;
l’origine de la visite ;
les interactions avec les pages, les liens et les formulaires.
Ces informations sont traitées au moyen de Squarespace Analytics et, sous réserve de votre consentement, de Google Analytics.
Pour les visiteurs situés dans l’Union européenne, Google indique utiliser l’adresse IP afin de déterminer une localisation géographique approximative avant de la supprimer, sans l’enregistrer ni la conserver dans Google Analytics.
2.2 Formulaires de contact
Lorsque vous utilisez un formulaire de contact, ESSENCE collecte les informations que vous choisissez de transmettre, notamment :
vos nom et prénom ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone, lorsqu’il est demandé ;
le nom de votre entreprise ;
les informations relatives à votre activité, votre projet ou votre besoin ;
le contenu de votre message.
Les réponses aux formulaires sont enregistrées dans l’interface Squarespace et sont accessibles uniquement à ESSENCE et aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du service.
2.3 Demandes de plaquette et téléchargements
Lorsque vous demandez une plaquette ou une ressource, ESSENCE peut collecter votre adresse e-mail ainsi que les informations nécessaires à l’envoi du document demandé.
Ces données ne vous inscrivent pas automatiquement à la Lettre ESSENCE. L’inscription à la newsletter fait l’objet d’un consentement distinct.
2.4 Lettre ESSENCE
Lors de votre inscription à la Lettre ESSENCE, votre adresse e-mail est collectée afin de vous envoyer les communications auxquelles vous avez choisi de vous abonner.
Squarespace Email Campaigns peut également traiter des informations relatives :
à la délivrabilité des messages ;
à l’ouverture des e-mails ;
aux liens consultés ;
aux désabonnements ;
aux éventuelles erreurs de distribution.
Ces données permettent d’évaluer et d’améliorer la pertinence de la newsletter.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment au moyen du lien de désinscription présent dans chaque e-mail.
2.5 Études et questionnaires
ESSENCE utilise ponctuellement Google Forms pour réaliser des études de marché, recueillir des avis ou mieux comprendre les besoins des entreprises.
Selon le questionnaire, les données collectées peuvent comprendre :
les réponses données aux questions ;
des informations relatives à votre activité professionnelle ;
vos coordonnées, uniquement lorsque vous choisissez de les communiquer ;
votre souhait éventuel d’être recontacté.
Les coordonnées permettant de vous identifier sont facultatives, sauf indication contraire clairement signalée dans le formulaire.
Les réponses peuvent ensuite être anonymisées et utilisées pour produire des analyses globales.
3. Finalités et bases légales
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
Fonctionnement et sécurité du site
Les données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la disponibilité du site sont traitées sur la base de l’intérêt légitime d’ESSENCE.
Mesure d’audience
Squarespace Analytics et Google Analytics permettent de comprendre comment le site est consulté, d’identifier les contenus les plus utiles et d’améliorer l’affichage du site selon les appareils utilisés.
Les traceurs de mesure d’audience non indispensables sont utilisés sur la base de votre consentement.
Traitement des demandes de contact
Les informations transmises au moyen des formulaires sont utilisées pour répondre à votre demande, organiser un premier échange ou préparer une éventuelle prestation.
Selon la nature de la demande, le traitement repose sur :
les mesures précontractuelles prises à votre demande ;
ou l’intérêt légitime d’ESSENCE à répondre aux sollicitations reçues.
Envoi d’une plaquette ou d’une ressource
Les données sont utilisées pour transmettre le document demandé et répondre aux éventuelles difficultés liées à son téléchargement.
Envoi de la Lettre ESSENCE
L’envoi de la newsletter et la mesure de ses performances reposent sur votre consentement.
Réalisation d’études de marché
L’analyse des réponses repose sur l’intérêt légitime d’ESSENCE à comprendre son marché, améliorer ses offres et mieux identifier les besoins des entreprises.
Lorsque vous demandez expressément à être recontacté, ce traitement repose sur votre consentement.
Respect des obligations légales
Certaines données peuvent être conservées ou traitées afin de respecter les obligations légales, fiscales, comptables ou administratives applicables à ESSENCE.
4. Caractère obligatoire ou facultatif des informations
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande. À défaut, ESSENCE pourrait ne pas être en mesure de vous répondre ou de vous transmettre la ressource demandée.
Les autres informations sont facultatives.
ESSENCE vous invite à ne pas transmettre de données sensibles ou sans rapport avec votre demande dans les champs de texte libre.
5. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant les durées suivantes :
demandes de contact n’ayant pas donné lieu à une relation contractuelle : trois ans à compter du dernier échange ;
demandes de plaquette ou de ressource sans autre relation : trois mois après l’envoi du document ;
données relatives aux clients : pendant la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits d’ESSENCE ;
inscription à la Lettre ESSENCE : jusqu’au désabonnement ou pendant une durée maximale de trois ans sans interaction ;
preuve du consentement et informations nécessaires au respect d’une opposition : pendant la durée permettant à ESSENCE de démontrer le respect de ses obligations ;
coordonnées communiquées dans le cadre d’une étude de marché : douze mois, puis suppression ou anonymisation ;
réponses anonymisées aux études : pendant la durée nécessaire à leur analyse et à leur exploitation ;
données individuelles et événementielles de Google Analytics : quatorze mois, sans prolongation automatique lors d’une nouvelle activité ;
données statistiques anonymisées ou agrégées : pendant la durée nécessaire à l’analyse de l’activité du site.
Certaines données peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles à Sonja Collu, nom d’usage Berthaud, ainsi qu’aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement des services utilisés :
Squarespace Ireland Limited
Squarespace intervient notamment pour :
l’hébergement et le fonctionnement du site ;
la conservation des réponses aux formulaires ;
la gestion des contacts ;
l’envoi et le suivi de la Lettre ESSENCE ;
la production des statistiques Squarespace Analytics.
Google Ireland Limited
Google intervient pour :
la mesure d’audience avec Google Analytics ;
l’hébergement et le traitement des réponses aux questionnaires Google Forms.
ESSENCE ne vend, ne loue et ne transmet pas vos données à des tiers à des fins commerciales.
ESSENCE n’utilise actuellement ni les Signaux Google, ni la personnalisation publicitaire, ni la collecte automatique des adresses e-mail ou autres coordonnées par Google Analytics.
La fonctionnalité User-ID de Google Analytics n’est pas utilisée actuellement.
7. Transferts hors de l’Espace économique européen
Squarespace et Google peuvent traiter certaines données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment les États-Unis.
Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis et, lorsque cela est nécessaire, les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Vous pouvez consulter les informations communiquées par les prestataires :
8. Cookies et autres traceurs
Le site utilise des cookies et technologies similaires.
Un cookie est un fichier enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site. Il peut notamment permettre d’assurer le fonctionnement du site, de mémoriser un choix ou de mesurer l’audience.
8.1 Cookies strictement nécessaires
Ces cookies permettent :
le fonctionnement technique du site ;
sa sécurisation ;
l’affichage des pages ;
la mémorisation de vos choix concernant les cookies.
Ils ne nécessitent pas votre consentement lorsqu’ils sont strictement indispensables au service demandé.
Leur blocage depuis votre navigateur peut empêcher certaines fonctionnalités du site de fonctionner correctement.
8.2 Cookies de mesure d’audience
Squarespace Analytics et Google Analytics permettent à ESSENCE de comprendre comment le site est utilisé.
Sous réserve de votre consentement, Google Analytics peut notamment collecter :
la ville et la localisation géographique approximative ;
le type, la marque et le modèle de l’appareil ;
le navigateur et le système d’exploitation ;
la résolution de l’écran ;
les pages consultées ;
les interactions et le parcours de navigation.
Ces informations sont utilisées uniquement pour analyser et améliorer le site.
Elles ne sont pas utilisées par ESSENCE pour personnaliser des annonces, créer des audiences publicitaires ou réaliser du remarketing.
8.3 Gestion de votre choix
Lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les cookies non indispensables depuis le bandeau prévu à cet effet.
Le refus des cookies de mesure d’audience n’empêche pas l’accès au site.
Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement ultérieurement au moyen du lien Gérer les cookies présent sur le site ou en supprimant les cookies depuis les paramètres de votre navigateur.
Pour en savoir plus sur les cookies utilisés par les prestataires :
9. Absence de profilage publicitaire
ESSENCE n’utilise pas les données collectées pour réaliser un profilage publicitaire ou prendre une décision produisant des effets juridiques ou significatifs à votre égard.
Les Signaux Google et la personnalisation des annonces sont désactivés dans Google Analytics.
10. Sécurité des données
ESSENCE et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre :
la perte ;
l’accès non autorisé ;
la modification ;
la divulgation ;
la destruction accidentelle ou illicite.
Les accès aux outils utilisés sont limités aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
Aucune transmission ou conservation électronique ne pouvant garantir une sécurité absolue, ESSENCE réévalue régulièrement les accès, les outils et les réglages utilisés.
11. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander :
l’accès aux données vous concernant ;
leur rectification ;
leur effacement ;
la limitation de leur traitement ;
leur portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
votre opposition à certains traitements ;
le retrait de votre consentement à tout moment.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
sonja.berthaud@branding-essence.com
Votre demande sera traitée dans un délai maximal d’un mois, sauf prolongation autorisée par la réglementation en raison de la complexité ou du nombre de demandes.
Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
12. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution réglementaire, technique ou des services proposés par ESSENCE.
La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.